Коворкінг – офіс майбутнього

Коворкінг – офіс майбутнього

Ще кілька років тому про коворкінги в Україні було мало що відомо. Сьогодні вони відкриваються всюди, займаючи приміщення від декількох кімнат до декількох поверхів бізнес-центрів.

Популярність коворкінгу сьогодні починає поширюватися не тільки на фрілансерів. Експерти називають його майбутнім бізнесу. Великі світові компанії також починають користуватися новою можливістю, підтверджуючи реальну користь і переваги коворкінгу.

Навіщо компаніям міняти офіси на коворкінг?

Існує стереотип, що в коворкінгу працюють тільки стартапери і фрілансери. Але коворкінги дають набагато більше, ніж закритий офіс. Компанії розміщують цілі проектні команди або переводять туди відділи.

Офіси-коворкінги в Києві пропонують своїм відвідувачам гнучкий індивідуальний графік, необхідну оргтехніку, кухню та в більшості випадків зручне географічне розташування. А найголовніше – можливість спільно вирішувати завдання у менш формальному в порівнянні зі стандартним офісом форматі.

Швидкий старт без великих вкладень

Відкриваючи офіс, потрібно платити за оренду приміщення, купувати меблі і оргтехніку, наймати офіс-менеджера, охорону і прибиральника, підключати інтернет і т.і. В результаті підприємцю доводиться достатньо вкластися на стартовому етапі тоді, коли компанія тільки народилася і вимагає великих грошових вкладень.

Далі компанія зростає і розширює штат співробітників, яким потрібні робочі місця. І якщо офіс розрахований на 5 осіб, а тепер там 10 співробітників, то керівник повинен або з’їжджати, або бути в тісноті. Переїжджати – значить втрачати час і гроші, вже вкладені в це приміщення.

Набагато вигідніше орендувати додаткове місце в коворкінгу, де все включено: від інтернету до клінінгу та офіс-менеджера. Так можна повністю зануритися в роботу, не думаючи про організаційні моменти.

Режим роботи 24/7

Якщо в офісах люди працюють з 9 до 18, то в коворкінгу життя іде 24/7. Вранці ти проводиш зустрічі в переговорній, вдень можеш пообідати на кухні, не виходячи з будинку і працюєш за столом біля вікна або в кріслі-мішку, а ввечері йдеш на лекцію або майстер-клас.

Таке життя, як показують дослідження американських психологів, повністю відображає цінності покоління мілленіалів – гнучкість, свобода, самостійне визначення робочого графіка, задоволення від роботи, змішування особистого та професійного життя.

Організація коворкінгу на території бізнес-центру може залучити «нові бізнес-ідеї і нові кадри. Коворкінг може стати чимось на зразок бізнес-інкубатора. Для великих компаній це можлива потенційна синергія бізнесу.

«У роботі з коворкінгом важливо знайти комунікабельний персонал, це важливий показник хорошого сервісу. За один день під час івентів в #ПеремогаSpace нас може відвідати до 250 осіб, окрім постійної кількості резидентів близько 100-150 людей на кожній з локацій. Це означає, що кожен співробітник повинен вміти надати послугу на однаково високому рівні всім відвідувачам. З адміністраторами ми зустрічаємося кожного тижня і проводимо невеликі тренінги всередині компанії. Але іноді трапляються ситуації, які ми розглядаємо як кейси для подальшої роботи хорошого сервісу», – розповідає керівник просторів # ПеремогаFamily Лариса Немеш.

 

«Ми можемо динамічно змінювати простір під запит клієнтів, які збільшують або навпаки зменшують штат в залежності від успіхів роботи або сезонності. Це зручно, такі компанії платять за кожного працюючого і не переїжджають кожен раз, коли їм не вистачає місця або навпаки потрібно зменшити витрати і штат».

#ПеремогаOffices – це не просто офіс. Одна з ключових переваг коворкінгу полягає в його повній готовності до використання з моменту підписання договору або оплати послуги. При цьому у вартість входять переговорні кімнати різних форматів, меблі, швидкісний інтернет, принтер, сканер, ксерокс з усіма витратними матеріалами, електроенергія, прибирання, доступ до різних спільних зон. Можна динамічно змінювати простір за запитом клієнтів, які збільшують або зменшують штат в залежності від успіхів роботи або сезонності.
Соціалізація

Для деяких людей віддалена робота вдома стрімко скорочує коло спілкування. В коворкінгу ж навпаки можна легко знайти однодумців, близьких за духом і поглядами людей, завжди знайдеться можливість обговорити професійні теми і не нудьгувати.

Нетворкінг – придбання корисних зв’язків і контактів, які можуть допомогти у вирішенні різних питань. В коворкінг-центрі ви будете оточені тими, хто, на відміну від відвідувачів інших людних місць (кафе, парків, театрів), прийшов сюди попрацювати. Ви можете зав’язати цікаві знайомства, працюючи в змішаному офісі.

Популярність нового стилю офісу набирає обертів, так як число співробітників, які обирають віддалену роботу постійно зростає. Коворкінг не накладає особливих обмежень ні на професію, ні на статус резидента, ні на параметри приміщення і спільноти. Але важливо попередньо оцінити всі плюси і мінуси, щоб зрозуміти, чи підійде такий офіс конкретно вам. Експериментуйте і отримуйте новий досвід, адже це частина професійного та особистісного росту.