Питання, які варто задати під час вибору офісу

Питання, які варто задати під час вибору офісу

Настав той день, коли ви можете переїхати в свій офіс, мати власну адресу компанії і зможете домовлятися про ділові зустрічі легко, знаючи, що більше не потрібно зустрічатися з клієнтами в кав’ярнях.

 

За півтора роки роботи коворкінгу #ПеремогаSpace, а теперь і #ПеремогаOffices, ми зібрали топ найпопулярніших питань, що запитують під час екскурсії офісів.

Що включено?

Ви маєте переконатися, що вартість оренди офісу повинна дорівнювати тому, що вам дійсно потрібно. Створіть перелік ваших потреб та бажань перед відвідуванням офісу та поділиться цією інформацією. Де ви зараз? Де ви хочете бути? Що відсутнє в офісі? Чи збираєтесь розширюватись, і в який період часу? Розкажіть менеджеру з продажу всі свої побажання.

Технічні питання платформи

Успіх компанії досить часто залежить від вашої здатності залишатися на зв’язку, маючи достатньо високу швидкість Інтернету. Отже, не задовольняйтесь загальними відповідями: “інтернет супершвидкий” або “ніхто ніколи не мав проблем із безпекою мережі”. Якщо ви не маєте спеціалізованих потреб, основне, що ви повинні запитати:

  • Чи буду я бути в загальнодоступній мережі?
  • Яка гарантія пропускної здатності?
  • Чи буде цей простір добре представляти мій бізнес?

Суборендодавець повинен бути зосереджений на кращому представленні вас та вашої компанії в першу чергу, а потім своєї. Отже, обов’язково запитайте, чи зустрічають вони ваших відвідувачів і як це роблять.

Які додаткові щомісячні витрати, якщо такі є, можна очікувати?

У тій же ситуації, що і попереднє запитання, важливо знати всі можливі витрати, які ви понесете. Таким чином, ви можете зосередити увагу на роботі з вашою компанією, не турбуючись про те, скільки ваш офісний рахунок буде кожен місяць.

Чи буде мій бюджет охоплювати все, що мені потрібно?

Не бійтеся говорити про бюджет. Менеджер з продажу хоче знати ваші потребі (конференц-зали, додаткові технологічні послуги включно), щоб ви могли мати все, що потрібно, за ціною, яка вам потрібна. Так ви можете орієнтуватись, які екстра витрати можуть бути у вашому бюджеті.

Договір оренди

Перед укладенням договору оренди уважно вивчіть його. У ньому повинні бути прописані обов’язки і права сторін, в тому числі на поліпшення офісу, строки внесення орендної плати, відповідальність за прострочення в оплаті, вартість оренди. Уточніть передбачуваний набір послуг, включений в орендну плату. Обов’язково проконсультуйтеся з юристами. І тоді, зробивши першу вдалу операцію, ви будете запрограмовані на успішну діяльність.

Центр або околиця?

Звичайно, працювати в центрі краще в багатьох сенсах. По-перше, сюди простіше дістатися з будь-якого району міста на різних видах транспорту. По-друге, в центрі ділове життя завжди кипить, тому і потік клієнтів зростає. По-третє, в центральній частині безліч різних закладів, де в обідню перерву можна повноцінно підкріпитися.

Відсутність пробок, близькість стоянок і зупинок

Щоб вам і вашим співробітникам, а також клієнтам було зручно добиратися до офісу, важливо вибрати такий район, куди можна доїхати на різних видах транспорту. Наступний момент – наявність поблизу парковки. Кращий варіант, звичайно, – власна, біля будівлі офісу, якщо ж така не передбачена, головне – щоб до неї не доводилося йти кілька кварталів.

Оскільки багато співробітників і клієнти користуються не тільки особистим транспортом, а й громадським, не забувайте, що офіс повинен розташовуватися недалеко від зупинок тролейбуса, автобуса, маршрутного таксі або від станції метро.

 

Хочете прийти на екскурсію до нашого простору? Зателефонуйте нам за номером +38 (096) 128 48 28 або заповніть форму на сайті https://peremoga.space/ru/contacts/ і ми зв’яжемося з вами.