Как сделать офис уютным?

Мы все слышали истории об известных стартапах, которые начинались в подвале или гараже. Но как ни крути, комфортабельный и привлекательный офис увеличивает продуктивность и эффективность сотрудников, поэтому рабочее пространство не должно быть просто местом с кучей столов, стульев и ноутбуков. Если вы , например, арендовали офис в Киеве — это то место, где ваша компания зарабатывает деньги, и в нем должна быть комфортная, гостеприимная среда.

Когда мы говорим «уют», мы имеем в виду нечто более, чем плюшевый диван возле стены. Уют показывает, насколько комфортно и легко могут чувствовать себя сотрудники в рабочем пространстве. Это включает в себя как общую эстетику и планировку, так и другие важные детали, например освещение, обустроенность рабочего места и даже зоны отдыха для команды. Создание комфортного пространства должно быть важным фактором в любом дизайнерском проекте офиса. И это обязательно окупится.

Совершенно очевидно, что правильная организация офисного пространства мотивирует сотрудников к эффективной работе, позволяет в полной мере реализовать свой профессиональный потенциал и снижает утомляемость в конце рабочего дня. Но создание уютного офиса несет также много других преимуществ и положительно влияет на:

• Удовлетворенность коллектива. Возможность чувствовать себя комфортно в рабочем пространстве является важной частью привлечения и удержания сотрудников. Удобная мебель, кофе-поинты и зоны отдыха для того, чтобы коллеги могли общаться, обмениваться идеями или весело проводить happy hours по пятницам – и уже +100 к мотивации.
  
  

• Эффективность. Наличие удобного рабочего места позволит сотрудникам выполнять ряд задач более эффективно и без задержек. Благодаря хорошо подобранной мебели и технике, когда все под рукой и не надо делать лишних движений, улучшается самочувствие, и сотрудники лучше выполняют свою работу. А еще отмечают, что удобно организованное пространство означает, что лидерская команда заботится о работниках и что они нужны компании.
  
  

• Имидж компании. Независимо от типа вашего бизнеса, наличие хорошо организованного места для встреч с партнерами или важными клиентами может помочь создать положительный имидж для вас и произвести наилучшее впечатление о вашей работе.

1. Первый приоритет – комфортная мебель.

Много компаний экономят на офисной мебели, и это приводит к тому, что у сотрудников возникают боли в спине, а когда им неудобно, их производительность падает. Обратите внимание на эргономичные стулья, поясничные подушки и столы для стоячих мест для тех, кому нужен такой вариант. Дайте возможность сотрудникам выбирать то, что им лучше всего подходит.

2. Добавьте украшения.

Ваши сотрудники проводят как минимум 40 часов в неделю в офисе, поэтому вы должны сделать его привлекательным. Это не про занавески с оборками или модные обои, а о том, чтобы рабочее пространство не выглядело скучно. Возможно, нужно добавить немного красок вместо однообразия белых стен, или немного интересных картин. Найдите местных художников или фотографов и поддержите их, меняя произведения искусства каждые несколько месяцев. И позвольте вашим сотрудникам делиться идеями, как они хотят, чтобы выглядел офис.

3. Создавайте тихие зоны для повышенной концентрации.

Одна из самых больших проблем, связанных с офисами с открытой планировкой, — это неизбежный уровень шума и отвлекающих факторов. Когда все разделяют общее пространство, коллеги могут легко общаться, но это также означает, что некоторые задачи, требующие тишины, выполнять будет сложно. Позаботьтесь о тихих комнатах или офисных модулях, где ваша команда может сосредоточиться и более эффективно поработать.

4. Предложите место для хранения вещей.

Нет ничего более удручающего, чем беспорядок в офисе. Конечно, дайте возможность сотрудникам организовывать свои столы так, как они хотят. Но убедитесь, что в вашем рабочем пространстве достаточно места для хранения всего, что скапливается в офисе — от канцелярских товаров до тонера, от почтовых конвертов до картонных коробок.

5. Выделите место для офисной библиотеки.

Чтение книг — лучшая база для постоянного обучения. Оборудуйте место, куда сотрудники смогут принести книги, которые они прочитали, и делиться ими с другими. И снабдите его книгами, которые вы хотите, чтобы ваши сотрудники прочитали.