Совет номер 1: инвестируйте только в те технологии, которые действительно нужны вашим сотрудникам, а не только в то, о чем говорят первые страницы запроса в Google или то, чем пользуются ваши коллеги по рынку. Проведите опрос, чтобы понять, что требуется команде для выполнения своей работы и с какими проблемами они сталкиваются:
- Какое оборудование нужно на ваших встречах?
- Насколько легко вам бронировать конференц-зал заранее или в конкретный момент?
- Возникают ли у вас проблемы с технологией аудио- и видеосвязи?
- Как вы думаете, достаточно ли конференц-залов в компании?
- Соответствуют ли оборудование переговорок тем встречам, которые вы собираетесь проводить?
Тем не менее, есть несколько универсальных аспектов, которые следует учесть при подготовке переговорных комнат в Киеве : - Изображение
Для того чтобы зафиксировать изображение и передать его на экран вашего собеседника, нужна камера. Это может быть любое устройство: как обычная веб-камера ноутбука, так и профессиональная PTZ-камера с механизмом реагирования на голос.
2. Воспроизведение видео.
Вы можете использовать проекторы, телевизоры, плазмы или обычные мониторы для выведения изображения на экран. Чтобы получить эффект телеприсутствия, соедините несколько устройств в одну видеостену и воспользуйтесь контроллером для достижения синхронности.
3. Аудиооснащение.
При переговорах звук не менее важен чем видео. Для небольших мероприятий подойдут обычные радио или настольные микрофоны и колонки/динамики. Однако для масштабных конференций, где будет большое количество участников, лучше позаботиться о специальном комплекте оборудования для переговоров: несколько микрофонов, колонки и звуковой пульт для управления мероприятием.
4. Дополнительное оборудование.
Наверняка вам знакомы ситуации, когда при воспроизведении звука возникают помехи или аудиосигнал вовсе пропадает. Чтобы этого избежать, рекомендуем пользоваться эхоподавляющими устройствами или спикерфонами. А если ваша встреча будет проходить на нескольких языках, можно применить комплекс синхронного перевода.