Бажаєте забронювати?
Будь ласка, оберіть необхідну послугу і заповніть кілька додаткових полів
#Перемога Блог

Скільки коштує орендувати офіс для команди із 10 осіб у Києві?

Дізнайтесь, як правильно підібрати робочий простір для вашої команди.
Офісне приміщення ― це перші великі витрати, з якими стикаються власники стартапів чи малого бізнесу. В умовах пандемії, коли все більше і більше компаній відмовляються від власного офісу, пропозиція на ринку оренди комерційних приміщень, на диво, перевищує попит. Саме тому зняти власний робочий простір можна навіть за один день. Вільні майданчики існують практично у всіх офісних центрах, у перепрофільованих під офіс квартирах, а також коворкінгах. Останній формат стає дедалі популярнішим, він гнучкий, сучасний і доступний, чим приваблює молоді команди. Як розібратися яка нерухомість максимально підійде для вашого бізнесу? У невеликому досліджені ми перевірили, скільки коштує орендувати робочий простір для команди з 10 осіб і розглянули переваги та недоліки кожного формату.

Size matters: яка площа потрібна для вашої компанії?

У середньому за нормами на людину в класичному офісі припадає 8-10 квадратних метрів, з урахуванням зон спільного користування, таких як переговорні чи ресепшн. Планування може бути будь-яким, як кабінетне, так і open space. Саме тому запити на площу 80-100м2 найбільш популярні. Це невеликі компанії, які вже дозріли до того, аби мати власний офіс або ті, які лише виходять на ринок України. Зазвичай орендодавці зацікавлені у подібних орендаторах, адже це дозволяє їм здати усі площі в комплексі.

Важливий момент ― в офісах постійно зайнятим залишається тільки близько 70% робочого приміщення, а решта 30% простоює. У свою чергу, коворкінги дозволяють орендувати стільки простору, скільки потрібно на конкретний момент, адже ціна формується не від площі, а від кількості робочих місць.

Живи, працюй, плати: офіс у житловому будинку

Далеко не кожен підприємець, особливо початківець, може дозволити собі оренду повноцінного офісного приміщення. Ціни в бізнес-центрах навіть середнього класу серйозно кусаються, та й не завжди невеликим фірмам є сенс орендувати повноцінний офіс. У такому випадку для них може підійти оренда простору в житловому комплексі.

Сьогодні у Києві досі популярно переформатувати квартири у робочий простір. Більшість з таких приміщень розташовані в старому житловому фонді, де немає належних умов для роботи. Однак, у новобудовах під офіси заздалегідь проектуються окремі перші поверхи зі своєю вхідною групою та красивими фасадними вікнами. Зазвичай вони відводяться під магазини, кафе та інші подібні комерційні об'єкти, але там доволі комфортно може розміститися креативна агенція чи IT-компанія. Отже, давайте розглянемо особливості цього варіанту.

Основним плюсом домашнього офісу є те, що квартиру завжди можна підібрати у якомусь певному районі чи навіть вулиці. Працювати за 2 хвилини ходьби від дому ― звучить привабливо, чи не так? Звісно, ціна буде трохи вища, ніж за умови житлової оренди, але це все одно вигідніше, ніж знімати велике офісне приміщення, значна частина якого не буде використовуватися. Залежно від кількості кімнат, району та стану будинку, вартість за 80-100м2 коливається у середньому від 800 до 2000 доларів на місяць. А оренда комерційної площі на перших поверхах новобудови обійдеться у $1500-3000.

З хороших новин, можна не хвилюватися, що таке приміщення буде непридатним для ведення бізнесу, адже там обов'язково буде присутня вся необхідна комунікація: Інтернет, електрика, опалення, водопостачання. А, якщо ж говорити про комерційну площу в новобудовах, то зазвичай проєкт будівлі вже передбачає, що вона призначена конкретно під офіси.

Тим не менш, такий формат організації робочого простору має певні ризики. При оренді перепрофільованої під офіс квартири важливо перевірити, що це приміщення переведено в нежитловий фонд, інакше на вас може чекати штраф від державних органів. Крім цього, ви можете зіткнутися з великими сумами за комуналку: окрім того, що тарифи при нежитловій оренді і так вищі, є всі шанси, що вам прийде величезний рахунок за гарячу воду, якою практично ніхто не користується. І давайте не відкидати той факт, що сусідів, на жаль, ви обрати не зможете. Так, це точно будуть не конкуренти, які полюють, за конфіденційною інформацією, але вас у будь-який момент можуть затопити. Або ж зайняти всі вільні місця для паркування.

Офіс у бізнес-центрі?

Бізнес-центри завжди притягували потенційного орендаря. У них завжди максимально зручна транспортна розв'язка, доглянута прилегла територія, гарне освітлення, а також добре обладнаний паркінг із охороною. В офісних приміщеннях, перероблених з квартир, дуже складно досягти таких умов. Тому, якщо офіс компанії знаходиться у бізнес-центрі столиці, це автоматично додає їй +100 до карми (читайте ― до рейтингу в очах потенційних клієнтів).

Сьогодні на ринку нерухомості переважно представлені три категорії БЦ ― А, В, С, які відрізняються розташуванням, типом приміщення, інфраструктурою, комунікаціями та іншими критеріями. Найбільш дорогі для оренди та найбільш престижні ― бізнес-центри класу А. Зазвичай там розміщуються офіси великих національних чи іноземних компаній. Вартість оренди робочого простору тут починається від $30 за квадратний метр, однак знайти вільне приміщення, площею до 100м2 практично неможливо.

Компанії, які прагнуть оптимізувати свої бюджети, переходять на нерухомість середнього цінового сегмента або класу В. Так, серед ваших сусідів не буде компанії Philips чи Google Україна, але це досить престижні офісні центри з типовими робочими приміщеннями. Оренда простору до 100м2 вам обійдеться у $2000-2500 на місяць, включно з експлуатаційними витратами.

Тепер давайте розберемося, чи варта справа заходу? Що ви отримуєте, заплативши таку захмарну, на перший погляд, суму? Для початку ― високе технічне оснащення. У вашій робочій зоні будуть підведені і, що не менш важливо, справно функціонуватимуть інженерні комунікації, телефонний зв'язок та інтернет. У в разі виникнення побутових проблем, раптових неполадок електрики чи інших подібних неприємностей орендодавець зобов'язаний усе залагодити. А ще у БЦ цілодобово працює охорона, яка не допустить у будівлю сторонніх осіб, тому ви можете не хвилюватися про безпеку. Одним словом, все, аби ви не відволікалися на проблемні ситуації і максимально комфортно могли приділяти час робочим завданням.

Крім цього, оскільки бізнес-центр це готова інфраструктура, вам не доведеться шукати кафе, їдальню, парковку, зал для конференцій і тренінгів і т.д. Це не тільки економно, але і дуже зручно. Прибирання приміщень також входить до переліку послуг, які надаються адміністрацією БЦ, що дозволить не витрачатися на додатковий персонал. Бізнес-центри є свого роду маленькими містечками, з відділеннями банків, послугами юристів і нотаріусів. У них створені всі умови для плідної роботи, а весь спектр послуг, які можуть знадобитися, у вас під рукою.

І знову ж таки, якщо офіс вашої компанії знаходиться в багатоповерховому будинку в спальному районі або на околиці міста ― це не буде характеризувати її з позитивного боку, яким швидким і гнучким би не був сучасний світ. Як мінімум, потенційним партнерам і клієнтам буде незручно до вас добиратися. А от оренда приміщення в бізнес-центрі має всі шанси стати запорукою солідного іміджу організації.

Офіс як сервіс: переваги коворкінгу

Коворкінг або гнучкий робочий простір ― це колективний офіс, який включає в себе відкрите приміщення із закріпленими і незакріпленими місцями, окремими офісами і пропонує всі зручності для комфортної роботи. Особливістю такого формату організації робочого простору є те, що орендар отримує не просто приміщення з інфраструктурою, яка включає все від робочого столу до принтера у загальній зоні, а й сервісне обслуговування.

Керуючі компанії коворкінгів та креативних просторів беруть на себе необхідні адміністративні процеси, а витрати на комунальні і офісні послуги уже входять в єдиний щомісячний платіж. До слова про вартість, щомісячна оренда 10 фіксованих робочих місць Peremoga обійдеться вам всього від $2200. І це при тому, що обидві локації знаходяться у самісінькому центрі Києва.

Важливий елемент коворкінгу ― гнучкість. І це стосується не лише організації робочого простору, а й того, як компанії-резиденти розвиваються і ведуть свій бізнес. Молоді спеціалісти шукають нові знайомства не тільки під час спеціалізованих тренінгів, а й під час повсякденного життя. Саме тому команда коворкінгу намагається створити найбільш сприятливі умови для взаємодії і відбирає учасників, виходячи з їхньої сфери діяльності, цінностей та інших подібних критеріїв. Хто зна, може колега, з яким ви перетнетеся у спільній зоні, стане ваших наступним партнером, клієнтом чи просто наштовхне на свіжу ідею?
Власний офіс на Золотих Воротах
Комфортний офіс для вашої команди з доступом 24/7 біля м. Золоті Ворота.
Поєднання комфорту та сучасного дизайну, доступ до всього необхідного.

У вартість включено:
  • користування кухнею
  • відпочинкова зона
  • принтер, сканер
  • високошвидкісний інтернет

Місяць — $335/місце (з ПДВ)
Власний офіс на Печерську
Комфорний офіс для вашої команди з доступом 24/7 біля м. Печерська.
Поєднання комфорту та сучасного дизайну, доступу до всього необхідного.

У вартість включено:
  • користування кухнею
  • відпочинкова зона
  • принтер, сканер
  • високошвидкісний інтернет

$220 місце/місяць
Оренда офісу
у просторі Peremoga
Вкажіть свої дані і ми підберемо для вас найкращий варіант
Власний офіс
Цікава математика

Як бачимо, оренда робочого простору для команди з 10 людей у коворкінгу практично дорівнює оренді офісу у бізнес-центрі класу B. Але не забувайте, що при переїзді і облаштуванні офісу в БЦ чи ЖК орендарю на початковому етапі доводиться вкладатися в приміщення.Тому традиційна оренда додатково включатиме щонайменше:

  • Витрати на ремонт і облаштування приміщення ― від 1000 гривень на м2 за косметичний ремонт до 5.000-10.000 гривень на м2 за більш грунтовну роботу з створенням дизайну проєкту, будівельно-монтажними та інженерними послугами, закупівлею матеріалів тощо.
  • Закупівлю меблів та оргтехніки для працівників з розрахунку приблизно 10-15 тисяч гривень одне робоче місце.

Варто згадати і про операційні витрати на підтримку життєдіяльності простору: комунальні послуги, послуги зв'язку (телефонія, інтернет), оплату послуг офіс-менеджера і клінінгу, витрати на друк (папір, картриджі), кава-поінти і снеки.

У коворкінгах робочі місця здаються вже умебльованими, а будь-який з тарифів включає в себе комунальні послуги, можливість користуватися Wi-Fi і оргтехнікою, адміністративний персонал і, як мінімум, "каву і печеньки" ― традиційний бонус для орендарів. Порахуємо, скільки можна зекономити на одному лише ранковому капучино?

Що залишається в результаті?

Скільки коштує офіс на 10 осіб. Порівняльна таблиця

Срібної кулі тут немає, адже все залежить від специфіки вашого бізнесу. Якщо ваша мета зекономити, цілком можливо розпочати з оренди квартири у багатоповерхівці. Тільки добре все продумайте і врахуйте можливі підводні камені. Якщо ж для вас важливе розташування, інфраструктура і ви не хочете витрачати ресурси на налагодження експлуатаційних процесів, розгляньте коворкінг або оренду локації у бізнес-центрах.

Очевидно, місця чи навіть власний офіс у гнучкому робочому просторі обійдуться значно дешевше, ніж приміщення у престижних БЦ. Особливо, якщо врахувати те, що ніяких додаткових витрат не буде і вся адміністративна робота лежить на власниках. З додаткових бонусів ― неформальна атмосфера, розширення кола знайомств і можливість працювати у будь-який зручний час. Окремий офіс у БЦ підійде командам, яким пріоритетна приватність та індивідуальність.

У будь-якому випадку рішення за вами. Подумайте, як ви хочете представити бізнес потенційним клієнтам, як ваші співробітники працюватимуть продуктивніше і який варіант буде більш доступним.

Good luck!

Ще кілька цікавих статей із нашого Блогу: