Бажаєте забронювати?
Будь ласка, оберіть необхідну послугу і заповніть кілька додаткових полів
#Перемога Блог

Переваги офісів "все включено"

Доступні варіанти організації робочого простору кардинально змінилися з часів існування традиційних офісних приміщень. Тепер ви можете знайти все ― від хот-деску в оупен-спейсі до власного офісу у БЦ чи офісу типу "все включено".

Останній має певні відмінності від традиційного типу, де ви є єдиним орендарем і керуєте своїм бізнесом та робочим простором самостійно. У той же час він відрізняється від спільного робочого простору у коворкінгу, адже дозволяє не тільки скористатися перевагами нетворкінгу, а й все ж таки забезпечує більшу приватність.

Зазвичай офіс "все включено" ― це великий робочий простір, розділений на менші приватні офіси, які здаються в оренду різним компаніям. Як зрозуміло з назви, він вже включає всі зручності, необхідні для ведення вашого бізнесу (інтернет, кімнати для переговорів, прибирання), і всі вони надаються єдиним орендодавцем, а не окремими компаніями, яких ще потрібно знайти і з якими провести перемовини.

Що входить у вартість офісу "все включено"?

  • Повністю укомплектований простір. Офіси типу "все включено" завжди повністю мебльовані і одразу готові до використання. Тут є необхідне офісне обладнання, яке може знадобитися вам та вашій команді. Наприклад, принтер, сканер тощо.

  • Кухня та кава-поінти. Такі робочі простори зазвичай мають невелику, але зручну кухню та кава-поінти, де можна пообідати, випити каву чи чай, що також входить у вартість оренди.

  • Wi-Fi. Швидкісний інтернет для бізнесів набагато дорожчий, ніж для приватних користувачів. Однак, коли ви розділяєте його вартість з іншими резидентами сусідніх офісів "все включено", економія відчутна. При цьому, вам не потрібно хвилюватися про його адміністрування.

  • Обслуговуючий персонал. Охорона, клінінг, консьєрж-сервіс ― ще один головний біль для будь-якого бізнесу. Орендуючи офіс типу "все включено", ви можете не перейматися ― про усе це подбають менеджери простору

Чим цей формат відрізняється від коворкінгу?

Офіс "все включено" — це один із продуктів сучасних коворкінгів. Первинна модель — лише погодинна робота у спільному великому "кабінеті" виявилась не настільки затребуваною та універсальною. Тому сучасні спільні робочі простори, такі як Peremoga, розширюють спектр своїх послуг, відштовхуючись від бажань клієнтів і ринку. Власний офіс — одна з них.

Основна перевага порівняно з фіксованим місцем у коворкінгу — це те, що офіси є більш приватними. Компанії у такому випадку отримують власне приміщення і при цьому можуть користуватися загальними зонами та усіма перевагами коворкінгу. У свою чергу, такий формат очевидно коштує дорожче. Тому, якщо ваш бюджет доволі обмежений, краще розпочати з фіксованого місця у спільному робочому просторі, а потім перейти до офісу.


А тепер про переваги...

Офіси "все включено" ― це варіант, яким може скористатися практично будь-яка компанія, особливо представники малого бізнесу. Тому, якщо ви все ще не впевнені, чи підходить такий тип організації робочого простору вам, ми склали список з основних переваг, які точно не залишать нікого байдужими.

Місцезнаходження

Офіси, що обслуговуються, зазвичай розташовані в центральному діловому районі і до них зручно добиратися, як співробітникам, так і клієнтам. При цьому вартість робочого простору з розташуванням біля метро буде у рази менша за повноцінну оренду власного офісу. І взагалі, що може, бути краще, ніж працювати у самому серці міста, поруч з улюбленими кав'ярнями та красивими історичними місцями?

Зручність

Вести бізнес означає кожного дня стикатися з великою кількістю клопотів. І організація робочого простору не повинна бути одним з них. На момент здачі в оренду робоче місце буде повністю підготовлене ― від меблів до швидкісного Wi-Fi. Тому вам залишається просто переїхати та сконцентруватися на розвитку своєї компанії. Про решту подбає орендодавець.

Гнучкість

Гнучкість ― ключова перевага, якою користуються багато компаній, переїжджаючи в офісні приміщення, що обслуговуються. На відміну від звичайних офісів, в яких однією з умов оренди може бути підписання договору строком мінімум на кілька років, такий формат є більш гнучким, адже може передбачати короткострокову оренду.Це дозволяє убезпечити себе від непередбачуваних ситуацій, наприклад, пандемія коронавірусу, коли багато компаній терміново переходили на віддалену роботу і частково чи повністю відмовлялися від робочих приміщення. А ще офіс "все включено" зручний і у протилежному випадку, коли ваш бізнес зростає, адже дозволяє швидко адаптувати розмір робочого простору.

Економія

Оренда офісу "все включено" вже включає комунальні послуги, електроенергію, високошвидкісний інтернет, охорону, ресепшн-сервіс, клінінгові послуги ― простіше кажучи, все, що вам може знадобитися у роботі. При цьому вартість таких послуг виходить значно нижчою.

Спрощений облік

Попередній пункт додає ще одну перевагу: контракт «все включено» означає, що ви отримуєте тільки один рахунок-фактуру на місяць це полегшує контроль руху грошових коштів. А отже ви позбуваєтесь десятків платіжок за всі можливі послуги.

Бонусні послуги

Часто простори, у яких розташовані офіси, які обслуговуються, надають своїм резидентам багато додаткових послуг, які у випадку оренди традиційного офісу у БЦ забезпечити досить складно. Про що йде мова? Це, наприклад, тренажерні зали, лаунж-зони і навіть кімнати для медитацій, щоб розслабитися після складного дня. А ще ― щотижневі happy hours та різні ком'юнітів-івенти чи освітні програми. Головне, що їхня організація повністю лежить на плечах орендодавця, а вартість уже включена у щомісячну плату.

Ідентичність

На відміну від звичайного фіксованого місця у коворкінгу, офіси "все включено" можуть бути повністю брендовані і адаптовані до вимог бізнесу з точки зору дизайну інтер'єру, меблів і зручностей. Одним словом, це чисте полотно, яке можна "розмалювати" відповідно до ваших бажань: від розташування меблів до дизайну і брендингу.

Продуктивність

Офіси, що обслуговуються, створені таким чином, щоб дати можливість вам та вашій команді залишатися максимально продуктивними. Маючи власне офісне приміщення, співробітники зосереджуватимуться на своїх завданнях, не відволікаючись на інших. Також багато коворкінгів, у яких розташовані офіси такого формату, мають власну кухню, автомати з продажу закусок та співпрацюють з сервісами доставки їжі, тому вам не потрібно буде кожного дня витрачати час на дорогу до найближчого кафе. А швидкісний інтернет ― запорука того, що ви завжди будете на зв'язку та зможете оперативно відповідати на листи клієнтів чи проводити з ними конф-коли.

Оточення

Одна з ключових принад офісів, які обслуговуються, полягає в тому, що поруч з вами працюватимуть однодумці, представники компаній з різних сфер та у різні періоди існування бізнесів. Чому це круто? А раптом, колега з сусіднього офісу, що стоїть зараз з вами у черзі до кавомашини, може дати пораду, як розвивати вашу компанію, взяти участь у брейнштормі нових креативних ідей чи навіть стати наступним бізнес-партнером? Тому це безперечний бонус, особливо для невеликих компаній, які у традиційних офісах не мають можливості так часто перетинатися з іншими людьми під час перерви.
Все ще вагаєтесь, чи підійде офіс "все включено" саме вашій компанії? На перший погляд, такий формат робочого простору ідеальний саме для молодих команд: фрілансерів, стартапів, які швидко і динамічно розвиваються, адже це гнучка та, що більш важливо, економічно вигідна альтернатива традиційному офісу у багатоповерхівці. Однак, і великі корпорації можуть отримати вигоду від офісів, що обслуговуються. Наприклад, якщо ви переводите частину команди на віддалену роботу або вам потрібне приміщення для тимчасового проєкту. Це лише кілька варіантів, адже насправді причин скористатися робочим простором, де все вже для вас продумали заздалегідь, нескінченно багато.


Ще кілька цікавих статей із нашого Блогу: