Такий дизайн значно підвищує рівень взаємодії між командами і, отже, впливає на рівень продуктивності. З іншого боку, останнім часом зросла і потреба в тихіших приміщеннях та особистих робочих кабінетах, оскільки багато людей страждають від фонового шуму і відсутності приватності. Чи ефективна ж концепція відкритого офісу? Давайте розглянемо її детальніше.

Що таке офіс формату open-space?

Як випливає з назви, офіс відкритого планування – це тип офісу, в якому всі співробітники працюють на одному поверсі і в одному відкритому просторі. У той час як у більшості приміщень такого формату є окремий конференц-зал для зустрічей, більша частина робочого простору має відкрите планування, і всі співробітники працюють в одній кімнаті. Цей сучасний стиль виник з ідеї про те, що спільні робочі місця стимулюють інновації та творчість, а також допомагають налагодити спільну роботу між усіма учасниками колективу.

Хоча може здатися, що офіси відкритого планування не мають єдиного дизайну, вони спеціально сплановані так, щоб поліпшити спілкування, зберігаючи водночас видимість усамітнення і виділених робочих місць. Проте конфіденційність часто зводиться до мінімуму, оскільки її забезпечують лише низькі кабінки або перегородки, що розділяють деякі робочі зони. Основна ідея – надихнути на спілкування і не дати людям ховатися у своєму власному просторі.

Переваги офісу відкритого планування

Одна з найбільших переваг офісу відкритого планування – це творчий підхід і командна робота. Завдяки тому, що співробітники можуть працювати разом, це усуває ієрархію, а також забезпечує участь окремих співробітників у важливих рішеннях і проєктах. Об’єднання людей сприяє швидшому навчанню, кращому спілкуванню та більшій кількості ідей. Оскільки багато компаній використовують мозковий штурм для пошуку нових ідей і концепцій, об’єднання всіх співробітників в одному просторі може допомогти цим ідеям генеруватися швидше і залучити всіх до цього процесу.

Крім переваг, пов’язаних з командною роботою і продуктивністю, офіси відкритого планування також вигідні для бізнесу, оскільки вони дешевші. Наявність відкритого офісу знижує витрати на будівництво, комунальні послуги та оргтехніку. А наявність спільного простору означає, що всі співробітники можуть спільно використовувати офісне обладнання та ресурси, як-от принтери та канцелярське приладдя.

Недоліки офісу відкритого планування

Хоча в теорії дизайн офісу з відкритим плануванням звучить непогано, часто такий формат піддається критиці. Одним з основних недоліків офісних приміщень open space є шумове забруднення, яке відволікає співробітників. А ще один полягає в тому, що є люди, які найкраще працюють у тиші або у власному приміщенні. Це особливо актуально для інтровертів або тих, кому для продуктивної роботи потрібен організований робочий простір. Відчуття хаосу в офісі з відкритим плануванням часто може навіть чинити психологічний вплив і провокувати відчуття втоми. Ба більше, робота у відкритому офісі обмежує конфіденційність, і деяким людям може бути важко зосередитися на своїх завданнях, якщо їх часто відволікають колеги.

Чи можна залишатися продуктивним в офісі з відкритим плануванням?

Що стосується організації робочого місця, то в кожного свої вподобання. Деяким людям подобається жвава і енергійна обстановка, в якій заохочується співпраця, в той час як інші вважають за краще працювати в тихішій і усамітненій атмосфері. Бути продуктивним в офісі відкритого планування легко, якщо ви:

• Любите роботу в середовищі, що швидко змінюється
• Прагнете співпраці з іншими колегами
• Хочете бути частиною корпоративної культури
• Постійно генеруєте нові ідеї та любите ділитися ними

Як зробити так, щоб в open space було комфортно кожному співробітнику?

Усі люди різні, і не всім співробітникам може підійти один формат роботи. Деякі отримують енергію від відкритого простору і постійної взаємодії, інші в такій атмосфері відволікаються і втомлюються. Нижче кілька порад, які варто врахувати, щоб адаптувати офіс відкритого планування для кожного співробітника.

Численні дослідження засвідчили, що занадто сильне шумове забруднення в офісі може значно вплинути на рівень продуктивності, знижуючи концентрацію та збільшуючи стрес. Щоб боротися з цим, компанії можуть встановити “тихі кімнати”, звуконепроникні офіси або навіть невеликі кабінети, щоб співробітники могли там спокійно працювати.

Ще один спосіб боротьби з шумом в офісі відкритого планування – надати співробітникам навушники з шумозаглушенням. У деяких компаніях також дуже популярні додатки для завантаження і прослуховування заспокійливої музики або медитацій під час роботи.

Щоб створити комфортніші умови, заохочуйте бажання співробітників працювати в різних частинах офісу або навпаки персоналізувати своє робоче місце за допомогою декору або фотографій. Ви також можете виділити окремі тихі куточки або кімнати з природним освітленням, які допоможуть командам розслабитися і зосередитися.