Такой дизайн значительно повышает уровень взаимодействия между командами и, следовательно, влияет на уровень продуктивности. С другой стороны, в последнее время возросла и потребность в более тихих помещениях и личных рабочих кабинетах, так как многие люди страдают из-за фонового шума и отсутствия приватности. Так ли эффективна концепция открытого офиса? Давайте рассмотрим ее более подробно.

Что такое офис формата open-space?

Как следует из названия, офис открытой планировки ― это тип офиса, в котором все сотрудники работают на одном этаже и в одном открытом пространстве. В то время как в большинстве помещений такого формата есть отдельный конференц-зал для встреч, большая часть рабочего пространства имеет открытую планировку, и все сотрудники работают в одной комнате. Этот современный стиль возник из идеи о том, что совместные рабочие места стимулируют инновации и творчество, а также помогают наладить совместную работу между всеми участниками коллектива.

Хотя может показаться, что офисы открытой планировки не имеют единого дизайна, они специально спланированы так, чтобы улучшить общение, сохраняя при этом видимость уединения и выделенных рабочих мест. Тем не менее конфиденциальность часто сводится к минимуму, поскольку ее обеспечивают лишь низкие кабинки или перегородки, разделяющие некоторые рабочие зоны. Основная идея ― вдохновить на общение и не дать людям скрываться в своем собственном пространстве.

Преимущества офиса открытой планировки

Одно из самых больших преимуществ офиса открытой планировки ― это творческий подход и командная работа. Благодаря тому, что сотрудники могут работать вместе, это устраняет иерархию, а также обеспечивает участие отдельных сотрудников в важных решениях и проектах. Объединение людей способствует более быстрому обучению, лучшему общению и большему количеству идей. Поскольку многие компании используют мозговой штурм для поиска новых идей и концепций, объединение всех сотрудников в одном пространстве может помочь этим идеям генерироваться быстрее и вовлечь всех в этот процесс.

Помимо преимуществ, связанных с командной работой и производительностью, офисы открытой планировки также выгодны для бизнеса, поскольку они дешевле. Наличие открытого офиса снижает затраты на строительство, коммунальные услуги и оргтехнику. А наличие общего пространства означает, что все сотрудники могут совместно использовать офисное оборудование и ресурсы, такие как принтеры и канцелярские принадлежности.

Недостатки офиса открытой планировки

Хотя в теории дизайн офиса с открытой планировкой звучит неплохо, часто такой формат поддается критике. Одним из основных недостатков офисных помещений open space является шумовое загрязнение, которое отвлекает сотрудников. А еще один заключается в том, что есть люди, которые лучше всего работают в тишине или в собственном помещении. Это особенно актуально для интровертов или тех, кому для продуктивной работы нужно организованное рабочее пространство. Ощущение хаоса в офисе с открытой планировкой часто может даже оказывать психологическое воздействие и провоцировать чувство усталости. Более того, работа в открытом офисе ограничивает конфиденциальность, и некоторым людям может быть трудно сосредоточиться на своих задачах, если их часто отвлекают коллеги.

Можно ли оставаться продуктивным в офисе с открытой планировкой?

Что касается организации рабочего место, то у каждого свои предпочтения. Некоторым людям нравится оживленная и энергичная обстановка, в которой поощряется сотрудничество, в то время как другие предпочитают работать в более тихой и уединенной атмосфере. Быть продуктивным в офисе открытой планировки легко, если вы:

• Любите работу в быстро меняющейся среде
• Стремитесь к сотрудничеству с другими коллегами
• Хотите быть частью корпоративной культуры
• Постоянно генерируете новые идеи и любите делиться им

Как сделать так, чтобы в open space было комфортно каждому сотруднику?

Все люди разные, и не всем сотрудникам может подойти один формат работы. Некоторые получают энергию от открытого пространства и постоянного взаимодействия, другие в такой атмосфере отвлекаются и устают. Ниже несколько советов, которые стоит учесть, чтобы адаптировать офис открытой планировки для каждого сотрудника.

Многочисленные исследования показали, что слишком сильное шумовое загрязнение в офисе может значительно повлиять на уровень производительности, снижая концентрацию и увеличивая стресс. Чтобы бороться с этим, компании могут установить «тихие комнаты», звуконепроницаемые офисы или даже небольшие кабинеты, чтобы сотрудники могли там спокойно работать.

Еще один способ борьбы с шумом в офисе открытой планировки ― предоставить сотрудникам наушники с шумоподавлением. В некоторых компаниях также очень популярны приложения для загрузки и прослушивания успокаивающей музыки или медитаций во время работы.

Чтобы создать более комфортные условия, поощряйте желание сотрудников работать в разных частях офиса или наоборот персонализировать свое рабочее место с помощью декора или фотографий. Вы также можете выделить отдельные тихие уголки или комнаты с естественным освещением, которые помогут командам расслабиться и сосредоточиться.