1. Учитывайте характер и культуру своего бизнеса.

Первое, что нужно учитывать при поиске офисного помещения, ― это характер вашего бизнеса. Идеальное пространство должно быть достаточно большим, чтобы вместить всех ваших сотрудников. Здесь также должны быть предусмотрены условия для хранения запасов, материалов и всего остального, что необходимо для функционирования вашего бизнеса. Например, если вы рекламно-полиграфическое агентство, обязательно подумайте, где хранить образцы ваших работ и материалов. Плохое планирование может привести к загромождению рабочего места, которое в лучшем случае непродуктивно и непрофессионально, а в худшем ― даже опасно.

Идеальное офисное пространство должно позволить вам и вашим сотрудникам поддерживать культуру и ценности вашего бизнеса. Рабочая среда оказывает значительное влияние на производительность и моральный дух ваших сотрудников. Поэтому ищите место, которое будет мотивировать вашу команду работать усерднее и дольше.

2. Получите максимум от вашего бюджета

Одним из главных факторов поиска коммерческой недвижимости для аренды является бюджет, который собственно компания готова выделить. На стоимость обычно влияют несколько факторов:

• класс бизнес-центра;
• расположение офисного здания.

Разберем первую характеристику более подробно. Класс бизнес-центра: A, B, B+,C – определяет основные характеристики офисного помещения в частности издания в целом. Они включают: качество и наличие отделочных и ремонтных работ, уровень общей системы безопасности, контроля климата, пожаротушения, видеонаблюдения, величина парковки, инфраструктура здания и другие конструктивные особенности. Естественно, что чем выше будет класс офисного здания, тем более комфортными будут в нем условия, а стоимость аренды ― выше.

Цель многих владельцев недвижимости ― получить от своих инвестиций максимальную арендную плату. Оцените цены на подобные объекты на рынке и внимательно осмотрите само помещение, чтобы определить, извлекаете ли вы максимум от своих денег. Подсчитайте общие затраты на переезд вашего бизнеса в новое пространство, включая стоимость ремонта, новой мебели и прочих расходов. Помещение должно стоить каждой копейки, которую ваш бизнес потратит на ежемесячную арендную плату.

Если этот переезд не принесет вам больше денег или не повлияет на эффективность работы команды, вам действительно нужно задаться вопросом, так ли это необходимо. Прибыльность всегда должна быть движущим фактором в ваших решениях.

3. Учитывайте планировку помещения и условия.

Чтобы создать комфортную и безопасную среду для всех сотрудников, особое внимание следует уделить планировке офиса. Ведь именно она определяет, поместится ли в помещение все оборудование и мебель, необходимые для вашей команды. Также не забудьте проверить работу освещения и кондиционеров.

Если вы собираетесь встречать большинство своих клиентов в офисе, ищите место с приемной. А если у вас много сотрудников или партнеров по бизнесу, вам точно понадобятся переговорки или конференц-залы для проведения встреч. Также уточните у арендодателя все возможные детали, например, подключения к Интернету и телефону, наличие парковки, а также общих зон, таких как кухня или кладовые.

4. Выберите правильное расположение

Одна из причин выбрать хорошее местоположение для вашей компании — произвести правильное впечатление на ваших клиентов и партнеров. Люди доверяют брендам, когда они могут непосредственно встретиться с владельцами оффлайн и получить более подробную информацию о бизнесе. Расположение вашего офиса также определяет образ, который вы коммуницируете своим потенциальным и существующим клиентам. Хотя для стартапа или маленькой команды снять помещение в престижном бизнес-центре может быть сложно и дорого, это поможет вам создать правильный имидж вашего бренда.

Многие компании в поисках нового офиса предпочитают оставаться в своем административном районе. Чтобы не тратить время на просмотр неактуальных предложений, в первую очередь,конкретизируйте параметры поиска, например: аренда офиса на Печерске. Это сэкономит вам время и поможем адекватно оценить разные варианты от арендодателей.

К тому же, если бизнес-центр находится в престижном районе, это еще не значит, что вашим клиентам и сотрудникам будет удобно добираться туда. По нашему опыту, лучшее расположение — это когда до ближайшей станции метро не более 15 минут пешком или если это район с очень развитой инфраструктурой и где даже в час пик нету пробок. А если арендная плата в идеальном месте слишком высока, рассмотрите возможность аренды виртуального офиса или совместного использования помещения с другими компаниями. Коворкинги, которые очень часто расположены в центре, и где стоимость аренды рабочего места значительно ниже, — также отличный вариант.

5. Внимательно прочтите условия аренды

Тщательно осмотрев помещение и убедившись, что оно хорошо подходит для вашего бизнеса, не спешите подписывать договор аренды. Владелец недвижимости может попытаться поторопить вас с подписанием контракта, особенно если офис находится в отличном месте.

Не подписывайте его до тех пор, пока не ознакомитесь со всеми условиями и не разъясните любые финансовые последствия каждого пункта. Иногда владельцы недвижимости прячут обязательные положения мелким шрифтом. Учитывайте и срок аренды. Постоянное перемещение вашей компании из одного места в другое отрицательно скажется на его прибыльности в долгосрочной перспективе.

Когда дело доходит до поиска идеального места для вашего бизнеса, вам нужно учитывать множество разных вещей. Найдите время, чтобы оценить все варианты, осмотреть помещения и планировку, а также прочитать договоры аренды, прежде чем принимать окончательное решение. И не забудьте поинтересоваться мнением ваших сотрудников, чтобы найти доступное и подходящее для всех офисное пространство. Это небольшое соображение сделает вашу команду более счастливой, что позитивно скажется на её продуктивности и эффективности.