Как обустроить офис, чтобы повысить продуктивность команды?

Подобно тому, как ваши сотрудники постоянно получают новые навыки, а рынок постоянно меняется, вполне естественно ожидать, что ваше офисное пространство будет отражать современные тенденции. В конце концов, в ином случае вам будет сложно произвести впечатление на клиентов и партнеров. Цель обустройства вашего офиса может быть многогранной. Комфортное и креативное рабочее пространство будет мотивировать и вдохновлять ваших сотрудников, что, в свою очередь, приведет к более продуктивным рабочим процессам, производить впечатление на ваших клиентов и подчеркивать имидж компании.

Для создания стильной и функциональной концепции интерьера не обязательно привлекать дизайнеров. Грамотно обустроить пространство сможет любой человек, подойдя к этому вопросу ответственно. Ниже несколько ключевых моментов, на которые мы рекомендуем обратить внимание.

Сохраняйте легкость и не перегружайте помещение

Принцип обновления вашего нынешнего офиса такой же, как и у вашего собственного дома ― поддерживайте настрой на весеннюю уборку круглый год. Мы склонны копить вещи «на всякий случай» в надежде использовать их позже в своей деятельности, будь то слишком много копий договоров или хранение десятков файлов на рабочем столе. Беспорядок в любой форме приведет только к неорганизованному офису и потере времени на поиск предметов, которые вам действительно нужны.

И ваше цифровое, и физическое рабочее пространство должно отражать это мышление, свободное от беспорядка. Если вы обнаружите слишком много оборудования, неисправных технических устройств или давно забытых файлов, признайтесь честно, будете ли вы их использовать в ближайшее время. В противном случае лучше всего избавить свой офис от любого пассивного оборудования, которое просто занимает место, но не служит своей первоначальной цели.

Подумайте про открытую планировку

В отличие от традиционной системы отдельных кабинетов, у современного рабочего места теперь есть больше вариантов, отвечающих потребностям сотрудников. Одним из них является open space, который стал особенно популярным среди стартапов и даже больших корпораций. Такой формат полезный для творческих команд, так как упрощает общение и расширяет взаимодействие.

Открытая планировка более гибкая, что позволяет организовать пространство любым способом в соответствии с предпочтениями команды. Она также способствует укреплению связей между сотрудниками и создает идеальную среду для открытости и прозрачности. Все это в сумме создает офисную культуру, которая помогает бизнесу и всем его членам стать успешнее.

Позаботьтесь об удобной мебели

Начнем с самого необходимого: столов и стульев. Нет никаких сомнений в том, что столы и стулья являются наиболее часто используемым предметом мебели в любом офисе. Люди проводят большую часть своего рабочего времени, сидя на стульях, размышляя над какой-нибудь задачей или просто работая с бумагами на своих столах. Неудобная мебель может вызвать длительные боли в спине, шее, руках и ногах и соответственно сказаться на здоровье и продуктивности команды. Поэтому приобретение удобной и уютной мебели должно быть для вас главным приоритетом.

Позаботьтесь, чтобы столы были выполнены из качественных материалов, а также были достаточно большими, чтобы на них можно было разместить ноутбуки, необходимые офисные предметы и личные вещи сотрудников. Проверьте высоту мебели: она должна соответствовать росту человека и характеру работы, которую он выполняет.

Что касается стульев, желательно, чтобы у них была надлежащая обивка, спинка и подлокотник. Регулируемые стулья, которые позволяют изменять высоту и наклон, очень полезны, поскольку их можно легко изменить в соответствии с потребностями пользователя.

Создайте комфортную рабочую среду

Можете ли вы представить себя, не говоря уже о группе людей, наслаждающимся рабочем днем в тускло освещенном душном офисе? Едва ли. Роль естественного освещения, а также свежего воздуха неоспорима, когда речь идет о повышении производительности команды. Слишком сильное напряжение глаз, возникающие в результате головные боли и вялость ― лишь некоторые из множества препятствий для продуктивной работы.

Поэтому в вашем офисе должно быть достаточно естественного света и дополнительного светодиодного освещения, которые сделают долгие часы в офисе более комфортными. Большое количество окон в вашем помещении также позволит впустить много свежего воздуха в офис. Однако, если вы работаете в густонаселенном районе со слишком интенсивным движением, подумайте о приобретении очистителя воздуха, который будет держать эти аллергены и загрязняющие вещества вдали от рабочего места.

Не забудьте также оживить ваш офис с помощью зелени. Во-первых, зеленый цвет внушает спокойствие и снижает стресс, позволяя вашим командам работать более эффективно. А во-вторых, растения помогают очистить воздух в помещении и придать спокойную и расслабленную атмосферу всему вашему пространству.