Ми всі чули історії про відомі стартапи, які починалися в підвалі чи гаражі. Але як не крути, комфортабельний і привабливий офіс збільшує продуктивність і ефективність співробітників, тому робочий простір не повинен бути просто місцем з купою столів, стільців і ноутбуків. Якщо ви, наприклад, орендували офіс у Києві – це те місце, де ваша компанія заробляє гроші, і в ньому має бути комфортне, гостинне середовище.

Що таке затишок?

Коли ми говоримо “затишок”, ми маємо на увазі щось більше, ніж плюшевий диван біля стіни. Затишок показує, наскільки комфортно і легко можуть почуватися співробітники в робочому просторі. Це охоплює як загальну естетику і планування, так і інші важливі деталі, наприклад освітлення, облаштованість робочого місця і навіть зони відпочинку для команди. Створення комфортного простору має бути важливим фактором у будь-якому дизайнерському проєкті офісу. І це обов’язково окупиться.

Чому комфорт в офісі дійсно важливий?

Цілком очевидно, що правильна організація офісного простору мотивує співробітників до ефективної роботи, дає змогу повною мірою реалізувати свій професійний потенціал і знижує стомлюваність наприкінці робочого дня. Але створення затишного офісу несе також багато інших переваг і позитивно впливає на:

Задоволеність колективу. Можливість почуватися комфортно в робочому просторі є важливою частиною залучення й утримання співробітників. Зручні меблі, кава-поінти та зони відпочинку для того, щоб колеги могли спілкуватися, обмінюватися ідеями або весело проводити happy hours по п’ятницях – і вже +100 до мотивації.

Ефективність. Наявність зручного робочого місця дасть змогу співробітникам виконувати низку завдань більш ефективно і без затримок. Завдяки добре підібраним меблям і техніці, коли все під рукою і не треба робити зайвих рухів, покращується самопочуття, і співробітники краще виконують свою роботу. А ще зазначають, що зручно організований простір означає, що лідерська команда піклується про працівників і що вони потрібні компанії.

Імідж компанії. Незалежно від типу вашого бізнесу, наявність гарно організованого місця для зустрічей з партнерами чи важливими клієнтами може допомогти створити позитивний імідж для вас і справити найкраще враження про вашу роботу.

Як зробити офіс більш затишним?

1. Перший пріоритет – комфортні меблі.

Багато компаній економлять на офісних меблях, і це призводить до того, що у співробітників виникають болі в спині, а коли їм незручно, їхня продуктивність падає. Зверніть увагу на ергономічні стільці, поперекові подушки і столи для стоячих місць для тих, кому потрібен такий варіант. Дайте можливість співробітникам вибирати те, що їм найкраще підходить.

2. Додайте прикраси.

Ваші співробітники проводять щонайменше 40 годин на тиждень в офісі, тому ви повинні зробити його привабливим. Це не про фіранки з воланами або модні шпалери, а про те, щоб робочий простір не виглядав нудно. Можливо, потрібно додати трохи фарб замість одноманітності білих стін, або трохи цікавих картин. Знайдіть місцевих художників або фотографів і підтримайте їх, змінюючи твори мистецтва кожні кілька місяців. І дозвольте вашим співробітникам ділитися ідеями, як вони хочуть, щоб виглядав офіс.

3. Створюйте тихі зони для підвищеної концентрації.

Одна з найбільших проблем, пов’язаних з офісами з відкритим плануванням, – це неминучий рівень шуму і відволікаючих чинників. Коли всі поділяють спільний простір, колеги можуть легко спілкуватися, але це також означає, що деякі завдання, які потребують тиші, виконувати буде складно. Подбайте про тихі кімнати або офісні модулі, де ваша команда може зосередитися і більш ефективно попрацювати.

4. Запропонуйте місце для зберігання речей.

Немає нічого більш гнітючого, ніж безлад в офісі. Звичайно, дайте можливість співробітникам організовувати свої столи так, як вони хочуть. Але переконайтеся, що у вашому робочому просторі достатньо місця для зберігання всього, що накопичується в офісі – від канцелярських товарів до тонера, від поштових конвертів до картонних коробок.

5. Виділіть місце для офісної бібліотеки.

Читання книг – найкраща база для постійного навчання. Обладнайте місце, куди співробітники зможуть принести книги, які вони прочитали, і ділитися ними з іншими. І забезпечте його книгами, які ви хочете, щоб ваші співробітники прочитали.