Коворкинг — офис будущего

Еще несколько лет назад о коворкингах в украине было мало что известно. Сегодня они открываются везде, занимая помещение от нескольких комнат в несколько этажей бизнес-центров.

Популярность коворкинга сегодня распространяется не только на фрилансеров. Эксперты называют его будущим бизнеса. Крупные мировые компании также начинают пользоваться новой возможностью, подтверждая реальную пользу и преимущества коворкинга.

ЗАЧЕМ КОМПАНИЯМ МЕНЯТЬ ОФИСЫ НА КОВОРКИНГ?

Существует стереотип, что в коворкингах работают только стартапы и фрилансеры. Но коворкинг дает гораздо больше, чем закрытый офис. Компании размещают там проектные команды или переводят целые отделы.

Офисы-коворкинги в Киеве предлагают своим посетителям гибкий индивидуальный график, необходимую оргтехнику, кухню и, в большинстве случаев, удобное географическое расположение. А самое главное — возможность совместно решать задачи в менее формальном по сравнению со стандартным офисом формате.

БЫСТРЫЙ СТАРТ БЕЗ БОЛЬШИХ ВЛОЖЕНИЙ

Открывая офис, нужно платить за аренду помещения, покупать мебель и оргтехнику, нанимать офис-менеджера, охрану и уборщика, подключать интернет и т.д. В результате предпринимателю приходится достаточно вложиться на стартовом этапе, когда компания только родилась и требует больших денежных вложений.

Далее фирма растет и расширяет штат сотрудников, которым нужны рабочие места. И если офис рассчитан на 5 человек, а теперь там 10 сотрудников, то руководитель должен или съезжать, или быть в тесноте. Переезжать — значит терять время и деньги, уже вложенные в это помещение.

Гораздо выгоднее арендовать место в коворкинга, где все включено от интернета до клининга и офис-менеджера. Так можно полностью погрузиться в работу, не думая об организационных моментах.

РЕЖИМ РАБОТЫ 24/7

Если в офисах люди работают с 9 до 18, то в коворкингах жизнь идет 24/7. Утром ты проводишь встречи в переговорной, днем можешь пообедать на кухне, не выходя из помещения, работаешь за столом у окна или в кресле-мешке, а вечером идешь на лекцию или мастер-класс.

Такая жизнь, как показывают исследования американских психологов, полностью отражает ценности поколения миллениалов — гибкость, свобода, самостоятельное определение рабочего графика, удовольствие от работы, смешивания личной и профессиональной жизни.

Организация коворкинга на территории бизнес-центра может привлечь «новые бизнес-идеи и новые кадры. Коворкинг может стать чем-то вроде бизнес-инкубатора. Для крупных компаний это возможность потенциальной синергии бизнеса.

«В работе с коворкингом важно найти коммуникабельный персонал, это важный показатель хорошего сервиса. За один день во время ивентов в #ПеремогаSpace нас может посетить до 250 человек. Это означает, что каждый сотрудник должен уметь оказать услугу на одинаково высоком уровне всем посетителям. С администраторами мы встречаемся каждую неделю и проводим небольшие тренинги внутри компании. Но иногда случаются ситуации, которые мы рассматриваем как кейсы для дальнейшей работы хорошего сервиса», — рассказывает руководитель пространств #ПеремогаFamily Лариса Немеш.

«Мы можем изменять пространство по запросу клиентов, которые увеличивают или наоборот уменьшают количество сотрудников в зависимости от успехов работы или сезонности. Это удобно, такие компании платят за каждого человека и не переезжают каждый раз, когда им не хватает места или наоборот нужно уменьшить расходы и штат».

#ПЕРЕМОГАOFFICES — это не просто офис. Одним из ключевых преимуществ коворкинга заключается в его полной готовности к использованию с момента подписания договора или оплаты услуги. При этом в стоимость входят переговорные комнаты различных форматов, мебель, скоростной интернет, принтер, сканер, ксерокс со всеми расходными материалами, электроэнергия, уборка, доступ к различным общим зонам. Можно динамически изменять пространство по запросу клиентов, которые увеличивают или уменьшают штат в зависимости от успехов работы или сезонности.

СОЦИАЛИЗАЦИЯ
Для некоторых людей удаленная работа на дому стремительно сокращает круг общения. В коворкингах же наоборот можно легко найти единомышленников, близких по духу и взглядам людей, всегда найдется возможность обсудить профессиональные темы и не скучать.

Нетворкинг — приобретение полезных связей и контактов, которые могут помочь в решении различных вопросов. В коворкинг-центре вы будете окружены теми, кто действительно пришел сюда по делу. Вы можете завязать интересные знакомства, работая в смешанном офисе.

Популярность нового стиля офиса набирает обороты, так как число сотрудников, которые выбирают удаленную работу постоянно растет. Коворкинг не накладывает особых ограничений ни на профессию, ни на статус резидента, ни на параметры помещения и сообщества. Но важно предварительно оценить все плюсы и минусы, чтобы понять, подойдет такой офис именно вам. Экспериментируйте и получайте новый опыт, ведь это часть профессионального и личностного роста.