Надіслати заявку
  • Локації
    • вул. Ярославів Вал, 15
    • вул. Є. Коновальця, 36Д
Menu
  • Локації
    • вул. Ярославів Вал, 15
    • вул. Є. Коновальця, 36Д
Menu
  • Власний офіс
  • Фіксоване робоче місце
  • Зали для подій
  • Переговорні кімнати
  • Коворкінг
  • Фотогалерея
  • Про нас
  • Бонуси для резидентів
  • Контакти
  • Надіслати заявку
  • Власний офіс
  • Фіксоване робоче місце
  • Зали для подій
  • Переговорні кімнати
  • Коворкінг
  • Фотогалерея
  • Про нас
  • Бонуси для резидентів
  • Контакти
  • Надіслати заявку

#ПЕРЕМОГА БЛОГ

Кто такой офис-менеджер?

В этой статье вы узнаете все особенности этой должности и
получите советы как найти идеального кандидата

Памятка работодателю: кто такой офис-менеджер?

Обеспечение работы офиса, организация совещаний и брифингов, планирование общественных мероприятий. Это лишь некоторые из обязанностей, которые выполняет офис-менеджер. Данная позиция просто необходима для бесперебойной работы офиса, особенно в постоянно меняющейся среде, например, в растущей компании. И чем лучше работает этот сотрудник, тем меньше проблем с функционированием офиса. Поэтому если он со всем справляется на ура, то его присутствие практически незаметно.

Обычно в какой-то момент в каждом бизнесе, стартапе или любой другой организации вы понимаете, что не можете все выполнить в одиночку. Вот когда пришло время нанять кого-то, кто сможет выполнять работу более эффективно, чем вы, и освободить это время для того, чтобы вы могли приносить прибыль компании. Нет однозначного ответа на вопрос, «когда лучше всего нанять офис-менеджера, потому что это будет во многом зависеть от вашего конкретного бизнеса, его структуры и сферы деятельности. Тем не менее, есть еще несколько общих рекомендаций, с которых можно начать, когда вам следует подумать о добавлении актива офис-менеджера в свою команду.

Что именно делает офис-менеджер?

Офис-менеджеры могут иметь разные должностные инструкции, в зависимости от того, где они работают, и от потребностей вашего бизнеса. Большая часть их работы будет административной, требующей хороших организационных навыков, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего арендованного офиса в Киеве. Это обычно включает в себя заказ канцелярских товаров, кофе и снеков, управление расписанием и организацию поездок команды, работу с персоналом офиса (секретари, курьеры, уборщицы, водители), организацию мероприятий, прием и распределение документации и многое другое.
Когда следует нанять офис-менеджера?Как мы упоминали ранее, не существует пороговых значений годовой прибыли, количества сотрудников или чего-либо еще, что автоматически указывает на необходимость в офис-менеджере. Хотя для каждого бизнеса это будет отличаться, есть четыре момента, которые могут указывать на то, что пора начать поиск подходящего кандидата. Если вы столкнулись с одним или несколькими из них, подумайте о том, чтобы составить вакансию как можно быстрее.1. В команде есть руководители или ключевые игроки, которые тонут в административных задачах.

Руководители или другие высокопроизводительные ключевые игроки должны сосредоточить внимание на критических задачах в бизнесе. Вся их энергия и продуктивность должны быть направлены на работу, которая поддерживает компанию на плаву, будь то принятие решений, продажи или что-то еще.

Административные задачи могут утомить всех, даже если это всего двадцать минут работы в день. А иногда возникают административные задачи, которые настолько важны, что вы не хотите передавать их секретарю, который, возможно, не имеет специальной подготовки, но на выполнение которых у вас уходит огромное количество времени. Например, составление расписания сотрудников или даже детализация важных командировок.

Если это происходит, почти наверняка пора нанять офис-менеджера. Особенно, если задач становиться слишком много или они приводят к потере ресурсов (включая ваше время). Как показывает практика, никто не должен тратить более 10% своего времени на административную работу, если только это не является основным направлением их работы.

2. Вы набираете новых сотрудников

Чем крупнее становиться бизнес, тем больше хаоса. Даже если ваша компания – хорошо отлаженный механизм с самыми надежными сотрудниками. Разделение работы между несколькими ключевыми игроками поначалу может сработать, но чем больше у вас сотрудников, клиентов и работы, тем больше всего поставлено на карту.

Увеличение размера команды обычно является признаком того, что, возможно, пришло время для офис-менеджера. Поэтому в следующий раз, когда вы подумаете о найме новой группы сотрудников (даже если их всего двое или больше), возможно, среди них уже должен появиться и офис-менеджер.

3. В компании началась внутренняя дезорганизации

Наступит момент, когда ваш бизнес масштабируется настолько, что ключевые административные задачи начнут ускользать, если их не возложить на одного человека. Иногда это происходит из-за того, что люди не уверены, кто именно должен выполнять эту работу, или они настолько перегружены, что работа выполняется непоследовательно. Внутренняя дезорганизация может потопить ваш корабль быстрее, чем вы думаете. Поэтому, если вы столкнулись с этим, нужно как можно скорее привлечь кого-нибудь, чтобы исправить ситуацию. И это определенно работа на полную ставку.

4. Вы можете себе позволить

Это важный критерий: если вы можете позволить себе нанять офис-менеджера, это хороший знак, что вы готовы к нему. Помните, что офис-менеджеры не просто будут получать дополнительную зарплату за административную работу, но они также сделают остальную часть вашей команды более продуктивной. Да, в долгосрочной перспективе, найм офис-менеджера поможет вашему бизнесу получать больше, но, поскольку это не приведет напрямую к увеличению прибыли сразу, важно иметь ресурс в бюджете в размере около 12-15 тысяч гривен в месяц.

Каким должен быть отличный офис-менеджер?

Когда бы вы ни решили, что готовы добавить в команду офис-менеджера, важно убедиться, что вы нанимаете на эту работу подходящего человека, обладающего определенными требованиями. При приеме на работу мы рекомендуем обратить внимание на следующие навыки:

  • Высокая степень организованности, особое внимание к деталям. Независимо от того, офис-менеджер будет заниматься закупкой канцелярских товаров или планированием командировок сотрудников, им необходимо иметь врожденное чувство организации, чтобы продумать каждую деталь.
  • Гибкость. Офис-менеджер берет на себя миллион задач, на которые ни у кого в офисе не хватает времени, поэтому это может быть немного хаотичным. Тот, кто умеет проявлять гибкость, справляясь со всем этим, подойдет больше, чем тот, кто может работать только в строгом распорядке.
  • Коммуникабельность. Офис-менеджеры решают множество проблем для множества сотрудников, поэтому им нужно хорошо ладить с людьми и искренне любить общаться с другими.
  • Лидерские навыки: офис-менеджеры несут ответственность за вспомогательный персонал (уборщиц, водителей, курьеров, администраторов и так далее). Поэтому их необходимо уметь регулярно мотивировать, дисциплинировать и разрешать конфликты.
  • Аналитические навыки. Как компания может сэкономить деньги? Получаем ли мы максимальную отдачу от наших ресурсов? Хороший офис-менеджер сможет обнаружить неэффективные процессы и сэкономить средства в своей повседневной работе.

В сухом остатке

Офис-менеджер – это часто незаметный герой, который может значительно повысить продуктивность вашей компании, облегчая работу всем остальным и напрямую привести к прямому увеличению доходов. Не каждому бизнесу обязательно нужен офис-менеджер, особенно если они вы только начинаете свою деятельность. Однако, если ваш график все больше съедают административные проблемы и изменение расписания встреч, то, вероятно, вам пора составить вакансию и начать поиск подходящего человека. Даже с пятизвездочным программным обеспечением для управления офисом и большой командой самых лучших сотрудников, ничто не может заменить твердую руку, практические знания и чутье офис-менеджера.

Ще кілька цікавих статей із нашого Блогу:

Віктор Зарецький — цікаві факти з життя художника, інформація про події, явища і людей, які його формували | peremoga.space

23-11-2021

Цієї осені 2021р. ми втілили у життя важливий для нас проєкт ― виставку ескізів і начерків “Віктор Зарецький. Робота художника”. Кураторкою і натхненницею стала онука ― художниця Олена Зарецька

Докладніше у статті →

Как пригласить клиента в офис? | peremoga.space

29-10-2021

Хотите сделать так, чтобы ваше рабочее пространство гарантировано произвело первое положительное впечатление? Для этого нужно задействовать все пять органов чувств: зрение, запах, звук, осязание и вкус. Давайте посмотрим на путь восприятия ваших клиентов, когда они входят в ваш офис.

Докладніше у статті →

Что такое офис формата open-space? | peremoga.space

29-10-2021

Офисы открытой планировки стали очень популярны во всем мире благодаря их многочисленным преимуществам как для работодателя, так и для сотрудников. В этой статье мы рассказываем о реальных преимуществах и недостатках этого формата.

Докладніше у статті →
Політика конфіденційності / Privacy Policy
Договір публічної оферти / Public Offer Agreement
Правила надання послуг / Terms of service

 

Peremoga © 2017 – 2023

 

Buy now
UA
  • No translations available for this page

Бажаєте дізнатись більше?

Будь ласка, оберіть необхідну послугу та заповніть кілька
додаткових полів

    Надсилаючи запит, ви погоджуєтесь із політикою конфіденційності

    Бронюємо фіксоване
    робоче місце!

    Заповніть кілька полів нижче і ми вам зателефонуємо
    найближчим часом

      Надсилаючи запит, ви погоджуєтесь із політикою конфіденційності

      Бажаєте забронювати
      локацію для події?

      Будь ласка, заповніть декілька полів нижче

        Надсилаючи запит, ви погоджуєтесь із політикою конфіденційності

        Бронюємо переговорку!

        Заповніть кілька полів нижче і ми вам зателефонуємо
        найближчим часом

          Надсилаючи запит, ви погоджуєтесь із політикою конфіденційності

          Бажаєте забронювати місце в коворкінгу або фіксоване робоче місце біля м. Золоті Ворота?

          Заповніть кілька полів нижче і ми з Вами зв'яжемось для підтвердження бронювання

            Надсилаючи запит, ви погоджуєтесь із політикою конфіденційності

            Шукаєте офіс чи робоче місце для своєї команди?

            Вкажіть свої дані і ми підберемо для вас найкращий варіант в центрі Києва на вул. Ярославів Вал,15

              Бронюємо!

              Вкажіть свої дані і ми підберемо для вас найкращий варіант.

                Previous
                Next

                Власний офіс

                Комфортний офіс для вашої команди з доступом 24/7 біля м. Золоті Ворота.
                Поєднання комфорту та сучасного дизайну, доступ до всього необхідного.

                У вартість включено:

                • користування кухнею
                • відпочинкова зона
                • принтер, сканер
                • високошвидкісний інтернет

                Місяць — $335/місце

                Надіслати заявку

                Фіксоване робоче місце

                • доступ 24/7
                • швидкісний інтернет (WiFi або підключення Ethernet)
                • офісна техніка (принтер, сканер) у вільному доступі
                • переговорні та скайп-кімнати
                • безлімітні кава, чай та печиво
                • кухня та зони відпочинку
                • велопарковка

                Місяць — 10000 грн

                Надіслати заявку

                Коворкінг

                • зручне розташування: 5 хв. від ст. м. Золоті Ворота
                • швидкісний інтернет (WiFi або підключення Ethernet)
                • чай, кава та печиво входять у вартість перебування у просторі
                • парковка для велосипедів та самокатів
                • великий вибір закладів харчування поруч із локацією

                День — 600 грн*
                Година — 120 грн*

                *користування Skype rooms не входить у вартість

                Забронювати
                Previous
                Next

                Зали для подій

                Зала міскістю до 85 осіб. Базове технічне обладнання входить у вартість: проектор, плазми, звукова система, радіомікрофони та ін.

                Ми можемо допомогти з:

                • технічною організацією події
                • кейтерингом та кава-паузами
                • організацією простору

                 

                Година — 4800* грн/год (5 поверх)

                Година — 6400* грн/год (5 поверх + антресоль)

                Година —2000 грн/год (Антресоль)

                 

                *мінімальне бронювання — від 3-х годин.

                Залишити заявку
                Previous
                Next

                Переговорні кімнати

                Комфортні кімнати на 4-12 осіб. Не залежно яку зустріч проводите, вона пройде комфортно.

                Кожна кімната обладнана:

                • монітором для трансляцій
                • поверхнями для запису
                • високошвидкісним Wi-Fi
                • можливістю організовувати простір під індивідуальні запит

                 

                маленька (до 6 осіб) — 800 грн/год

                велика (до 12 осіб) — 1400 грн/год

                 

                Забронювати
                Previous
                Next

                Кімната для медитацій

                Затишне та безпечне приміщення площею 35 м² для занять йогою, стретчингом та фітнесом на 0 поверсі простору.


                Година — 1800 грн
                (для резидентів — безкоштовно)

                Забронювати
                Previous
                Next

                Власний офіс

                Комфорний офіс для вашої команди з доступом 24/7 біля м. Печерська.
                Поєднання комфорту та сучасного дизайну, доступу до всього необхідного.

                У вартість включено:

                • користування кухнею
                • відпочинкова зона
                • принтер, сканер
                • високошвидкісний інтернет


                Місяць — $250 місце

                Забронювати
                Previous
                Next

                Переговорні кімнати

                Комфортні кімнати на 10-12 людей, кожна з яких загальною площею 23 м². Не залежно яку зустріч проводите, вона пройде комфортно.

                Кожна кімната обладнана:

                • монітором для трансляцій
                • поверхнями для запису
                • високошвидкісним Wi-Fі
                • можливістю організовувати простір під індивідуальні запит


                маленька (до 6 осіб) — 500 грн/год
                велика (до 13 осіб) — 700 грн/год

                Від 4-ї год -10%

                Забронювати
                Ми використовуємо файли cookies, для увімкнення всіх можливостей під час вашого відвідування нашого сайту та задля покращення наших послуг. Також це надає нам певну інформацію про те, як сайт використовується. Продовжуючи користуватися нашим веб-сайтом без зміни параметрів ви підтверджуєте, що приймаєте ці файли cookies. Докладнішу інформацію дивіться будь ласка у нашій політиці конфіденційності.
                Добре, приймаю
                Manage consent

                Privacy Overview

                This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
                Necessary
                Always Enabled
                Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
                CookieDurationDescription
                cookielawinfo-checkbox-analytics11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
                cookielawinfo-checkbox-functional11 monthsThe cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
                cookielawinfo-checkbox-necessary11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
                cookielawinfo-checkbox-others11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
                cookielawinfo-checkbox-performance11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
                viewed_cookie_policy11 monthsThe cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
                Functional
                Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
                Performance
                Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
                Analytics
                Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
                Advertisement
                Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
                Others
                Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.
                SAVE & ACCEPT