Многие стартапы и небольшие бизнесы начинают свою деятельность в домашнем офисе. Или же чтобы сэкономить на накладных расходах, предприниматели часто управляют своим бизнесом виртуально и нанимают удаленных сотрудников, чтобы не платить арендную плату за офисные помещения. Однако по мере роста потребностей вашей команды и бизнеса может понадобиться аренда офиса в Киеве для компании.

Что нужно учесть при поиске офиса для команды?

Независимо от того, зачем собираетесь переехать: вы растете, ищете лучшее место или приближаетесь к концу срока аренды, смена офисного помещения ― это естественная часть жизненного цикла любого малого бизнеса. Хотя выбор нового места кажется несложным, найти то, что подходит вашему бизнесу и команде, может быть нелегко. Есть несколько важных вещей, о которых следует подумать, прежде чем выбирать новый офис, и потребности ваших сотрудников должны быть во главе этого списка. Например, бюджет должен диктовать, в какой офис вы переезжаете, но решение о расположении и близости к общественному транспорту или наличии парковки должно приниматься с учетом желаний ваших сотрудников.

Peremoga сформировала несколько вопросов, на которые рекомендуем ответить перед поиском нового пространства:

• Ваши сотрудники приходят в офис каждый день или работают из дома?
• Как обстоят дела с общественным транспортом или парковкой?
• Есть ли в этом офисе пространство для роста вашей компании или место просто подходит на данный момент?
• Будете ли вы привлекать риэлтора или риелторское агентство? Какая у них комиссия?

Это моменты, которые могут не сразу прийти вам в голову, но они очень важны, особенно в эпоху удаленной работы, когда многие компании придерживаются либеральной политики в отношении того, когда сотрудникам необходимо находиться в офисе.

В конечном итоге, решение о подходящем офисном помещении для вашей компании сводится к трем важным требованиям: расположение, размер и атмосфера в офисе.

Расположение офиса

Движущей силой поиска офисного пространства является потребность в удобном для ваших сотрудников, клиентов и партнеров месте. Расположение в центре или доступность транспортной развязки позволяет значительно сэкономить на затратах, связанных с корпоративной развозкой. Другой важный фактор локации офиса ― репутация вашего бизнеса. Выбрав правильный район города, например, БЦ в центре, вы можете придать вашей компании статусности или рассказать ее историю.

Размер компании

Следующим по важности аспектом при выборе нового места для аренды является размер вашей компании и количество сотрудников, которые будут присутствовать в офисе на регулярной основе. С распространением удаленной работы можно снять помещение, которое на самом деле меньше, чем нужно для всей вашей команды в целом. Но это неподходящий вариант, если вы собираетесь значительно расти в ближайшие несколько лет. В таком случае рекомендуем рассмотреть коворкинги ― поскольку в таком формате вы не привязаны к долгосрочной аренде, у вас будет возможность масштабироваться, если количество сотрудников увеличится, и наоборот.

Атмосфера в офисе

Подумайте, как новое помещение выглядит по сравнению с вашим старым офисом и будет ли оно отражать корпоративную культуру, которую вы хотите создать. Люди проводят много времени на работе, поэтому важно сформировать офисную культуру, которая настраивает команду на позитивное мышление и продуктивную работу. Это начинается с физического офиса. Например, если вы работаете в креативной индустрии и вам необходима офисная среда, которая будет способствовать творчеству, подумайте об организации open space пространства, где, в отличии от отдельных кабинетов или кабинок, в команд будет возможность чаще коммуницировать и брейнстормить.

Обдумывая новые офисные помещения, не бойтесь опрашивать своих сотрудников, что они думают. Имейте в виду, что переезд в новое офисное помещение ― это возможность еще больше укрепить культуру вашего бизнеса. Выбрав правильный, вы сможете создать продуктивную атмосферу и настроить команду на успех.