Багато стартапів і невеликих бізнесів починають свою діяльність у домашньому офісі. Або ж щоб заощадити на накладних витратах, підприємці часто керують своїм бізнесом віртуально і наймають віддалених співробітників, щоб не платити орендну плату за офісні приміщення. Однак у міру зростання потреб вашої команди і бізнесу може знадобитися оренда офісу в Києві для компанії.

Що потрібно врахувати під час пошуку офісу для команди?

Незалежно від того, чому ви збираєтеся переїхати: ростете, шукаєте краще місце або наближаєтеся до закінчення термін оренди, зміна офісного приміщення – це цілком природня частина життєвого циклу будь-якого малого бізнесу. Хоча вибір нового місця здається нескладним, знайти те, що підходить вашому бізнесу і команді, може бути нелегко. Є кілька важливих речей, про які слід подумати, перш ніж обирати новий офіс, і потреби ваших співробітників мають бути на чолі цього списку. Наприклад, бюджет має диктувати, до якого офісу ви переїжджаєте, але рішення щодо розташування та близькості до громадського транспорту або наявності паркування має ухвалюватися з урахуванням бажань ваших співробітників.

Peremoga сформувала кілька запитань, на які рекомендуємо відповісти перед пошуком нового простору:

• Ваші співробітники приходять до офісу щодня чи працюють з дому?
• Як йдуть справи з громадським транспортом або паркуванням?
• Чи є в цьому офісі простір для зростання вашої компанії або місце просто підходить на даний момент?
• Чи будете ви залучати ріелтора або ріелторське агентство? Яка в них комісія?

Це моменти, які можуть не відразу спасти вам на думку, але вони дуже важливі, особливо в епоху віддаленої роботи, коли багато компаній дотримуються ліберальної політики щодо того, коли співробітникам необхідно перебувати в офісі.

Зрештою, рішення про відповідне офісне приміщення для вашої компанії зводиться до трьох важливих вимог: розташування, розмір і атмосфера в офісі.

Розташування офісу

Рушійною силою пошуку офісного простору є потреба в зручному для ваших співробітників, клієнтів і партнерів місці. Розташування в центрі або доступність транспортної розв’язки дає змогу значно заощадити на витратах, пов’язаних із корпоративним розвезенням. Інший важливий фактор локації офісу – репутація вашого бізнесу. Обравши правильний район міста, наприклад, БЦ у центрі, ви можете надати вашій компанії статусності або розповісти її історію.

Розмір компанії

Наступним за важливістю аспектом при виборі нового місця для оренди є розмір вашої компанії та кількість співробітників, які будуть присутні в офісі на регулярній основі. З поширенням віддаленої роботи можна винайняти приміщення, яке насправді менше, ніж потрібно для всієї вашої команди загалом. Але це невідповідний варіант, якщо ви збираєтеся значно зростати в найближчі кілька років. У такому разі рекомендуємо розглянути коворкінги – оскільки в такому форматі ви не прив’язані до довгострокової оренди, у вас буде можливість масштабуватися, якщо кількість співробітників збільшиться, і навпаки.

Атмосфера в офісі

Подумайте, який вигляд має нове приміщення порівняно з вашим старим офісом і чи відображатиме воно корпоративну культуру, яку ви хочете створити. Люди проводять багато часу на роботі, тому важливо сформувати офісну культуру, яка налаштовує команду на позитивне мислення та продуктивну роботу. Це починається з фізичного офісу. Наприклад, якщо ви працюєте в креативній індустрії та вам потрібне офісне середовище, що сприятиме творчості, подумайте про організацію open space простору, де, на відміну від окремих кабінетів чи кабінок, у команд буде можливість частіше комунікувати та брейнстормити.

Обдумуючи нові офісні приміщення, не бійтеся опитувати своїх співробітників, що вони думають. Майте на увазі, що переїзд у нове офісне приміщення – це можливість ще більше зміцнити культуру вашого бізнесу. Обравши правильний, ви зможете створити продуктивну атмосферу і налаштувати команду на успіх.