Як облаштувати офіс, щоб підвищити продуктивність команди?

Подібно до того, як ваші співробітники постійно отримують нові навички, а ринок постійно змінюється, цілком природно очікувати, що ваш офісний простір відображатиме сучасні тенденції. Зрештою, в іншому випадку вам буде складно справити враження на клієнтів і партнерів. Мета облаштування вашого офісу може бути багатогранною. Комфортний і креативний робочий простір мотивуватиме і надихатиме ваших співробітників, що, своєю чергою, призведе до продуктивніших робочих процесів, справлятиме враження на ваших клієнтів і підкреслюватиме імідж компанії.

Для створення стильної та функціональної концепції інтер’єру не обов’язково залучати дизайнерів. Грамотно облаштувати простір зможе будь-яка людина, підійшовши до цього питання відповідально. Нижче кілька ключових моментів, на які ми рекомендуємо звернути увагу.

Зберігайте легкість і не перевантажуйте приміщення

Принцип оновлення вашого нинішнього офісу такий самий, як і у вашого власного будинку – підтримуйте настрій на весняне прибирання цілий рік. Ми схильні накопичувати речі “про всяк випадок”, сподіваючись використати їх пізніше у своїй діяльності, чи то занадто багато копій договорів, чи то зберігання десятків файлів на робочому столі. Безлад у будь-якій формі призведе тільки до неорганізованого офісу і втрати часу на пошук предметів, які вам дійсно потрібні.

І ваш цифровий, і фізичний робочий простір має відображати це мислення, вільне від безладу. Якщо ви виявите занадто багато обладнання, несправних технічних пристроїв або давно забутих файлів, зізнайтеся чесно, чи будете ви їх використовувати найближчим часом. В іншому разі найкраще позбутися свого офісу будь-якого пасивного обладнання, яке просто займає місце, але не служить своїй первісній меті.

Подумайте про відкрите планування

На відміну від традиційної системи окремих кабінетів, у сучасного робочого місця тепер є більше варіантів, що відповідають потребам співробітників. Одним із них є open space, який став особливо популярним серед стартапів і навіть великих корпорацій. Такий формат корисний для творчих команд, оскільки спрощує спілкування і розширює взаємодію.

Відкрите планування гнучкіше, що дає змогу організувати простір будь-яким способом відповідно до вподобань команди. Воно також сприяє зміцненню зв’язків між співробітниками і створює ідеальне середовище для відкритості та прозорості. Усе це в сумі створює офісну культуру, яка допомагає бізнесу та всім його членам стати успішнішими.

Подбайте про зручні меблі

Почнемо з найнеобхіднішого: столів і стільців. Немає жодних сумнівів у тому, що столи та стільці є найбільш часто використовуваним предметом меблів у будь-якому офісі. Люди проводять більшу частину свого робочого часу, сидячи на стільцях, розмірковуючи над якимось завданням або просто працюючи з паперами на своїх столах. Незручні меблі можуть викликати тривалий біль у спині, шиї, руках і ногах і відповідно позначитися на здоров’ї та продуктивності команди. Тому придбання зручних і затишних меблів має бути для вас головним пріоритетом.

Подбайте, щоб столи були виконані з якісних матеріалів, а також були досить великими, щоб на них можна було розмістити ноутбуки, необхідні офісні предмети та особисті речі співробітників. Перевірте висоту меблів: вона має відповідати зросту людини та характеру роботи, яку вона виконує.

Що стосується стільців, бажано, щоб вони мали належну оббивку, спинку та підлокітник. Регульовані стільці, які дають змогу змінювати висоту та нахил, дуже корисні, оскільки їх можна легко змінити відповідно до потреб користувача.

Створіть комфортне робоче середовище

Чи можете ви уявити себе, не кажучи вже про групу людей, які насолоджуються робочим днем у тьмяно освітленому задушливому офісі? Навряд чи. Роль природного освітлення, а також свіжого повітря незаперечна, коли йдеться про підвищення продуктивності команди. Занадто сильне напруження очей, головні болі, що виникають унаслідок цього, і млявість – лише деякі з безлічі перешкод для продуктивної роботи.

Тому у вашому офісі має бути достатньо природного світла і додаткового світлодіодного освітлення, які зроблять довгі години в офісі комфортнішими. Велика кількість вікон у вашому приміщенні також дасть змогу впустити багато свіжого повітря в офіс. Однак, якщо ви працюєте в густонаселеному районі з надто інтенсивним рухом, подумайте про придбання очищувача повітря, який триматиме ці алергени та забруднювальні речовини подалі від робочого місця.

Не забудьте також оживити ваш офіс за допомогою зелені. По-перше, зелений колір вселяє спокій і знижує стрес, даючи змогу вашим командам працювати ефективніше. А по-друге, рослини допомагають очистити повітря в приміщенні і забезпечити спокійну і розслаблену атмосферу всьому вашому простору.