Живи, працюй, плати: офіс у житловому будинку

Далеко не кожен підприємець, особливо початківець, може дозволити собі оренду повноцінного офісного приміщення. Ціни в бізнес-центрах навіть середнього класу серйозно кусаються, та й не завжди невеликим фірмам є сенс орендувати повноцінний офіс. У такому випадку для них може підійти оренда простору в житловому комплексі.

Сьогодні у Києві досі популярно переформатувати квартири у робочий простір. Більшість з таких приміщень розташовані в старому житловому фонді, де немає належних умов для роботи. Однак, у новобудовах під офіси заздалегідь проектуються окремі перші поверхи зі своєю вхідною групою та красивими фасадними вікнами. Зазвичай вони відводяться під магазини, кафе та інші подібні комерційні об’єкти, але там доволі комфортно може розміститися креативна агенція чи IT-компанія. Отже, давайте розглянемо особливості цього варіанту.

Основним плюсом домашнього офісу є те, що квартиру завжди можна підібрати у якомусь певному районі чи навіть вулиці. Працювати за 2 хвилини ходьби від дому ― звучить привабливо, чи не так? Звісно, ціна буде трохи вища, ніж за умови житлової оренди, але це все одно вигідніше, ніж знімати велике офісне приміщення, значна частина якого не буде використовуватися. Залежно від кількості кімнат, району та стану будинку, вартість за 80-100м2 коливається у середньому від 800 до 2000 доларів на місяць. А оренда комерційної площі на перших поверхах новобудови обійдеться у $1500-3000.

З хороших новин, можна не хвилюватися, що таке приміщення буде непридатним для ведення бізнесу, адже там обов’язково буде присутня вся необхідна комунікація: Інтернет, електрика, опалення, водопостачання. А, якщо ж говорити про комерційну площу в новобудовах, то зазвичай проєкт будівлі вже передбачає, що вона призначена конкретно під офіси.

Тим не менш, такий формат організації робочого простору має певні ризики. При оренді перепрофільованої під офіс квартири важливо перевірити, що це приміщення переведено в нежитловий фонд, інакше на вас може чекати штраф від державних органів. Крім цього, ви можете зіткнутися з великими сумами за комуналку: окрім того, що тарифи при нежитловій оренді і так вищі, є всі шанси, що вам прийде величезний рахунок за гарячу воду, якою практично ніхто не користується. І давайте не відкидати той факт, що сусідів, на жаль, ви обрати не зможете. Так, це точно будуть не конкуренти, які полюють, за конфіденційною інформацією, але вас у будь-який момент можуть затопити. Або ж зайняти всі вільні місця для паркування.Офіс у бізнес-центрі?

Бізнес-центри завжди притягували потенційного орендаря. У них завжди максимально зручна транспортна розв’язка, доглянута прилегла територія, гарне освітлення, а також добре обладнаний паркінг із охороною. В офісних приміщеннях, перероблених з квартир, дуже складно досягти таких умов. Тому, якщо офіс компанії знаходиться у бізнес-центрі столиці, це автоматично додає їй +100 до карми (читайте ― до рейтингу в очах потенційних клієнтів).

Сьогодні на ринку нерухомості переважно представлені три категорії БЦ ― А, В, С, які відрізняються розташуванням, типом приміщення, інфраструктурою, комунікаціями та іншими критеріями. Найбільш дорогі для оренди та найбільш престижні ― бізнес-центри класу А. Зазвичай там розміщуються офіси великих національних чи іноземних компаній. Вартість оренди робочого простору тут починається від $30 за квадратний метр, однак знайти вільне приміщення, площею до 100м2 практично неможливо.

Компанії, які прагнуть оптимізувати свої бюджети, переходять на нерухомість середнього цінового сегмента або класу В. Так, серед ваших сусідів не буде компанії Philips чи Google Україна, але це досить престижні офісні центри з типовими робочими приміщеннями. Оренда простору до 100м2 вам обійдеться у $2000-2500 на місяць, включно з експлуатаційними витратами.

Тепер давайте розберемося, чи варта справа заходу? Що ви отримуєте, заплативши таку захмарну, на перший погляд, суму? Для початку ― високе технічне оснащення. У вашій робочій зоні будуть підведені і, що не менш важливо, справно функціонуватимуть інженерні комунікації, телефонний зв’язок та інтернет. У в разі виникнення побутових проблем, раптових неполадок електрики чи інших подібних неприємностей орендодавець зобов’язаний усе залагодити. А ще у БЦ цілодобово працює охорона, яка не допустить у будівлю сторонніх осіб, тому ви можете не хвилюватися про безпеку. Одним словом, все, аби ви не відволікалися на проблемні ситуації і максимально комфортно могли приділяти час робочим завданням.

Крім цього, оскільки бізнес-центр це готова інфраструктура, вам не доведеться шукати кафе, їдальню, парковку, зал для конференцій і тренінгів і т.д. Це не тільки економно, але і дуже зручно. Прибирання приміщень також входить до переліку послуг, які надаються адміністрацією БЦ, що дозволить не витрачатися на додатковий персонал. Бізнес-центри є свого роду маленькими містечками, з відділеннями банків, послугами юристів і нотаріусів. У них створені всі умови для плідної роботи, а весь спектр послуг, які можуть знадобитися, у вас під рукою.

І знову ж таки, якщо офіс вашої компанії знаходиться в багатоповерховому будинку в спальному районі або на околиці міста ― це не буде характеризувати її з позитивного боку, яким швидким і гнучким би не був сучасний світ. Як мінімум, потенційним партнерам і клієнтам буде незручно до вас добиратися. А от оренда приміщення в бізнес-центрі має всі шанси стати запорукою солідного іміджу організації.