Коворкінг від А до Я: все, що потрібно знати про гнучкий робочий простір

Що спадає на думку, коли ви чуєте слово «офіс»?

Однотипні кабінети, кулери, робота з 9 до 6 ― ось ключові слова, які виникають при згадці про класичний офіс. Однак, за останні роки, особливо у період пандемії, коли все більше компаній переходять на віддалену роботу, гнучкий робочий простір став популярною альтернативою традиційному офісу у бізнес-центрі чи багатоповерхівці.

Що таке коворкінг, як він працює, які його переваги і кому варто спробувати знайомство з таким форматом ― детально розповідаємо у цій статті.

Що таке коворкінг?
У широкому сенсі, коворкінг ― це варіант організації робочого простору, за якого працівники збираються у нейтральному середовищі для самостійної роботи або в групах для роботи над спільними проєктами. Так, в одному середовищі працюють пліч-о-пліч фрілансери, стартапери і навіть співробітники невеликих компаній, яким невигідно знімати цілий офіс.

Зазвичай коворкінг ― це приміщення досить великих розмірів, в якому можна комфортно розмістити кілька десятків людей з ноутбуками, кімнати для переговорів і навіть окремі офіси. Коворкінг-центри пропонують такі ж зручності, як і традиційні формати: меблі, доступ до Wi-Fi, принтерів та іншої техніки, кава-поінти тощо. А деякі навіть додатково лаунж-зони, кімнати для медитацій чи спортивні зали. При цьому, важливою особливістю є гнучкість, адже вам не потрібно підписувати договір про довгострокову оренду ― достатньо обрати тариф (денний чи місячний), який підходить вам.

Формати роботи у коворкінгу

1. Незакріплене місце у open space. Тут відвідувачі коворкінгу займають вподобані столи без попереднього бронювання. Відповідно, вам доведеться прибирати своє робоче місце вкінці дня, а ноутбук, блокнот та інші речі зберігати вдома або у локерах.
2. Фіксоване робоче місце. За такої моделі користування окремим столом та тумбою закріплюється за вами на узгоджений термін. Якщо ви маєте невелику кількість речей для роботи (документи, техніка тощо), ви зможете залишати їх тут.
3. Приватні офіси. Це окремий простір для цілої компанії, від невеликої кімнати до цілого поверху. Фактично він ідентичний традиційним офісам, окрім того, що всіма питаннями з організації роботи (наявність меблів та техніки, підключення до інтернету, оплата комунальних послуг, тощо) займається адміністрація коворкінг-центру.
4. Індивідуальний варіант організації роботи. Він ще гнучкіший, ніж інші форми коворкінгу, і може включати, наприклад, змішаний формат, за якого команди частково працюють в окремому офісі, а решту часу ― в open space. У відповідь на COVID-19 багато коворкінгових центрів розширили свої пропозиції, аби краще задовольнити потреби своїх клієнтів.

Кому підійде гнучкий робочий простір?

• Фрілансерам та “цифровим кочівникам”

Працювати на дивані або за кухонним столом вдома чи у гамірному кафе можна, але навряд чи така робота буде дуже продуктивною. Ось чому багато фрілансерів та цифрових кочівників використовують коворкінг як свій офіс. Там, окрім виконання робочих завдань, вони можуть налагоджувати зв’язки з іншими резидентами, обмінюватися досвідом та насолоджуватися усіма перевагами офісного середовища без витрат на створення власного. А ще у коворкінг-центрах часто проводяться тематичні заходи, тренінги та навчальні семінари, що не тільки цікаво, а й чудово мотивує.

• Стартапам

Запитайте у будь-якого підприємця чи засновника стартапу: “Що таке коворкінг?”, і вони із задоволенням розкажуть, як такий формат допомагає розвивати їхній бізнес. Справа в тому, що коворкінги допомагають значно зекономити на оренді та побутових витратах. А відповідно стартапи можуть інвестувати ці кошти у дослідження, розробки та маркетинг.

• Малому бізнесу

Малі підприємства часто використовують коворкінг-простори через те, що вони розташовані в центральних районах, з легким доступом до транспортних розв’язок, магазинів, кафе та інших зручностей. А деякі коворкінг-центри асоціюються з високим класом та професіоналізмом, тому формують позитивний імідж в очах партнерів та клієнтів.

• І навіть великим компаніям!

Підприємства та корпорації будь-якого розміру мають можливість адаптувати простір, який вони займають, відповідно до своїх потреб, не стикаючись з труднощами, пов’язаними з пошуком нового офісу, ремонтом та переїздом. А ще середовище коворкінгу сприяє продуктивній розумовій діяльності, формуванню нових ідей та нетворкінгу.

Сподіваємося, що після прочитання цієї статті ваші сумніви щодо коворкінг-центрів розвіялися, і у вас виникло бажанням випробувати на собі цей оригінальний підхід до організації трудової діяльності. А якщо ви вже шукаєте гнучкий робочий простір для вас чи вашої команди, у Peremoga є все, що потрібно, аби створити ідеальну атмосферу не лише для роботи, а і відпочинку.